個人情報保護方針
株式会社ナガサワ文具センター(以下「当社」といいます)は、PC・タブレット・通信端末およびPC周辺機器の法人向けレンタルサービス(以下「本サービス」といいます)を提供するにあたり、お客様の個人情報の保護について社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法令等を遵守します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
【1】個人情報の利用について
当社では、本サービスのウェブサイトを通じてお客様(法人のご担当者様)からお預かりした個人情報を、以下の目的に利用させていただきます。以下の目的以外には、お客様の事前承諾がない限り個人情報を使用いたしません。
- 本サービスに関するお問い合わせ、お見積もり、資料請求等への回答・対応のため
- レンタル契約の締結、レンタル機器の手配・配送・回収・保守・交換等の履行のため
- ご請求書の発行、料金のご請求、入金確認等の経理業務のため
- お客様への商品・サービスに関するご案内、メールマガジン等の情報配信のため(配信は任意であり、お客様のご希望によりいつでも解除できます)
- 本サービスの品質向上、新サービス開発のための分析および参考資料作成のため
なお、本サービスは法人のお客様を対象としており、ウェブサイトのお問い合わせフォーム等で取得する情報は、会社名、ご担当者様のお名前、部署名、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容等を想定しています。
【2】第三者への開示について
お客様の個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者に開示いたしません。
- お客様の同意がある場合、もしくは法令に基づき開示を求められた場合
- 本サービスを運営するために利用している当社が信頼に足ると判断した協力企業(レンタル機器の調達先、配送業者、保守業者、決済代行会社等)に、業務遂行上必要な範囲で開示する場合。なお、当該協力企業に対しては、当社の個人情報保護方針に準じた適切な管理を求めます。
【3】個人情報の管理について
電子データ、印刷物を問わず、個人情報の紛失、誤用、改変を防止するため、適切な管理のもとに運用しております。個人情報は、一般の利用者がアクセスできない安全な環境で保管いたします。
【4】登録情報の開示・訂正・削除について
お客様よりお申し出があった場合は、いつでも個人情報の開示、訂正および削除が可能です。下記のお問い合わせ窓口にご連絡いただきましたら、ご本人確認のうえ、速やかに対応させていただきます。
【5】クッキー(Cookie)の利用について
- 本ウェブサイトでは、お客様にとって便利な機能を提供すること、および閲覧状況の統計的な情報収集を行うことによって、より使いやすいウェブサイトを実現することを目的に、一部のページにおいてクッキー(Cookie)という技術を利用しています。
- クッキーに保存された情報を、お客様のご希望により、入力補助のために使用することはありますが、クッキーを前述以外の目的で個人情報と関連付けて利用することはありません。なお、クッキーに保存されている情報のみでは、お客様個人を特定することはできません。お客様ご自身でブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合、本ウェブサイトの一部サービスがご利用いただけなくなることがありますので、あらかじめご了承ください。
- 本ウェブサイトでは、Googleアナリティクス等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらの利用にあたって、当社がお客様の個人情報を提供することはありません。
【6】免責事項
- お客様ご自身が入力された情報に起因して生じたトラブル等につきましては、当社は一切の責任を負いかねます。
- 本ウェブサイトに掲載されている情報について、当社はその正確性および完全性についていかなる保証も行うものではなく、その情報の利用にあたり生じた損害、トラブルにつきましては一切の責任を負いません。
お問い合わせ窓口
個人情報保護方針に関するお問い合わせ、ならびに個人情報の開示・訂正・削除等のお申し出につきましては、下記窓口で受け付けております。