オフィス移転は新たなビジネスチャンスを広げる一方で、引っ越し費用やレイアウト変更、内装工事など、さまざまなコストが発生します。実はこうしたオフィス移転に関わる費用の一部を補助してくれる「補助金制度」があるのをご存じでしょうか？本記事では、オフィス移転時に活用できる補助金の種類や申請方法、注意点などを詳しく解説します。
オフィス移転に関する補助金の主な種類
自治体による補助金・助成金制度
多くの自治体では、地域活性化や企業誘致を目的に、オフィス移転に関連した補助制度を設けています。
- 本社機能の移転支援補助金
- 創業・移転・増床に伴う賃料補助
- 中小企業向けの設備投資支援
これらは都道府県、市区町村ごとに内容が異なるため、移転先の自治体の公式サイトで最新情報を確認することが大切です。
経済産業省・中小企業庁の支援制度
国の支援としては、以下のような補助制度がオフィス移転時に活用できるケースがあります。
- 事業再構築補助金（オフィス機能の大幅見直しを含む場合）
- IT導入補助金（新しいシステム導入を伴う移転）
- ものづくり補助金（オフィス内設備導入が対象になる場合）
その他の助成制度
地方銀行や商工会議所などが独自に行う補助・支援制度もあります。特に以下のようなケースでは支援が受けやすい傾向があります。
- 脱炭素や省エネを目的としたオフィスへの移転
- 災害リスクの軽減を目的とした移転
- 地域雇用の創出に貢献する移転
補助金を活用する際の注意点
補助金には審査と条件がある
補助金は申請すれば必ずもらえるわけではありません。採択されるためには、明確な事業計画や費用の根拠資料、オフィス移転の目的が審査されます。
事前申請が原則
ほとんどの補助金は「移転が完了してから」では申請できません。必ず、オフィス移転の前に計画書や見積書を用意し、事前に申請を行う必要があります。
スケジュールに余裕を持つ
審査から補助金交付までには数か月かかる場合があります。移転スケジュールと照らし合わせて、計画的に申請しましょう。
補助金申請のステップ
- 補助金情報の収集（自治体・国のWebサイト、商工会など）
- 条件に合う補助金の選定
- オフィス移転の計画書や見積書の作成
- 申請書類の提出
- 審査・採択
- オフィス移転の実施
- 実績報告・精算手続き
オフィス移転のプロに相談するのも一つの手
補助金の制度は多岐に渡り、条件も複雑です。自社で情報収集や申請準備を行うのが難しい場合は、オフィス移転を専門に扱うプロに相談することをおすすめします。オフィスレイアウト神戸では、移転計画からレイアウト設計、内装工事、補助金申請のサポートまでトータルでご提案が可能です。
まとめ：オフィス移転時は補助金を活用して賢くコストを抑えよう
オフィス移転はコストのかかる一大プロジェクトですが、補助金を活用すれば経済的な負担を大きく軽減できます。特に国や自治体による支援制度は豊富にあり、事前にしっかりと情報収集と準備を行うことで、採択の可能性も高まります。オフィス移転を検討中の方は、ぜひ一度補助金の活用を視野に入れてみてください。
「オフィスレイアウト神戸」では、補助金制度に詳しいスタッフが常駐しており、企業様ごとのニーズに応じた最適な移転プランをご提案しています。まずはお気軽にご相談ください。
