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基本の整理・整頓から!仕事が速くなるオフィスの5Sとは

こんにちは!

「年末までに、家のあらゆる所の掃除を終わらせなければ!」と泣きそうになっている、オフィスレイアウトの中村です。

あと10日ほどで、仕事納めの会社は多いのではないでしょうか?

書類やファイルの整理や、いろいろな場所の掃除がいっぱいで大変な時期です。

「オフィスの整理・整頓」は、オフィスの環境を整えるための基本です。

オフィスのデスクや共有スペースを片付けて、来年から気持ちよく仕事ができるように、今年のうちに整理・整頓しましょう!

今回は、仕事ができる人はやっている「整理・整頓が基本のオフィスの5Sとは?」をご紹介します!

 

「オフィスの5S」は、多くの企業で採用されています!

「オフィスの5S」とは、職場環境を整えるための活動のことです。

「整理」「整頓」「清掃」「清潔」「しつけ」の、5つのSから始まる言葉の総称です。多くの従業員が働く大手の企業や、日本の多くの企業で導入されています。

簡単に言うと、「これらのことを従業員のみんなが意識すると、結果的に仕事がはかどり、会社の職場環境がよくなりまっせ」ということです。

会社全体で「5Sを取り組む」といいこといっぱいです!

整理整頓ができる人は仕事ができる?

「整理整頓ができる人は仕事ができる!」という言葉をよく聞くことはありませんか?

では、整理・整頓ができていないとどうなるのか。

・探しものばかりの時間が多く、仕事の生産性が低くなってしまう

・自分だけでなく、職場全体の生産性を下げてしまう

・「自分にしかわからない整理」で、仕事の引き継ぎに困る

仕事ができる人は、

・資料やファイルが常にきれいに整理されている

→必然的に頭の中の情報なども整理されていて、仕事が速い

・貴重な自分の時間だけでなく、相手の時間を奪うことなくスムーズに仕事をすることができる

・常に整理・整頓されているので、他の人に仕事の引き継ぎがスムーズにできる。

「整理・整頓ができなければどうなるのか」を噛み砕いて考えていくと、

「整理整頓ができる人は仕事ができる」と言われているのも納得です。

 

整理整頓するコツ

片付けの基本的な流れ

・片付ける物をすべて出す(書類・文具などを種類ごとに)

・使うものと使わないものを分ける

・使うものは収納場所を決めて戻す

ものの分け方

・今現在使っているもの

→定位置を決めて使いやすく

・いつか使うもの

→収納するか廃棄するか決める

・使っていない、もしくは使えないもの

→処分する

片付けの基本的な流れを意識して、物の分け方を実行して継続すると、オフィスの整理・整頓ができていきます。必要なのは、継続して、習慣化させること」です。

定期的に見直す癖をつけましょう。

はよ「オフィスの整理せな!」

と思われた方、チェックリストの例でオフィスの整理整頓しましょう。

こちらで挙げている項目はほんの一例です。

会社ごとに項目や内容を変更し、わかりやすく掲示して、確認していきましょう。

「そんなんもうやってるけど、それでも片付かへん!」

という企業様は、収納スペースが足りていないかもしれません。

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「整理・整頓」でオフィス環境の見直しを

オフィスの整理・整頓は、ただオフィスをきれいにするだけでなく、

「働く従業員の方の生産性向上や仕事のモチベーションを左右する重要なこと」です。

ストレスなく快適に過ごすことができるよう、職場の環境を整えていきましょう。

オフィスのレイアウト変更で、快適な職場環境をつくることができます!

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