オフィス防災チェックリストが必須な理由
地震・台風・火災などの災害は、突然ビジネスを止めるだけでなく、社員や来客の安全を脅かします。法令で求められる安全配慮義務やBCP（事業継続計画）の観点からも、平時に備えを整えることは企業価値を守る第一歩です。
BCPと企業ブランディング
- 復旧スピードが取引先からの信頼に直結
- 安全配慮が採用・定着率の向上に寄与
法令遵守とリスクマネジメント
- 労働安全衛生法・消防法で義務付けられる対策を網羅
- 保険・補償の適用条件を満たすための基礎整備
主要チェックリスト（基本項目）
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備蓄品・防災グッズ
- 飲料水3日分（1人1日3Lが目安）
- 保存食（アルファ米・栄養バー・缶詰など）
- 簡易トイレ・凝固剤・ポリ袋
- 携帯ラジオ・モバイルバッテリー・乾電池
- 救急セット（AEDの設置有無も確認）
- ヘルメット・防災用ブランケット・軍手
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家具・レイアウトの耐震対策
- 書庫・ラック・パーテーションの転倒防止金具
- 吊り天井・照明器具の耐震補強
- ガラス飛散防止フィルムの貼付
- 避難経路を妨げない配置計画
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インフラ・データバックアップ
- サーバー・NAS設備の固定と無停電電源装置（UPS）
- クラウドバックアップの定期検証
- 重要書類の電子化と耐火金庫保管
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社員教育・情報共有
- 防災マニュアルの配布と周知
- 年2回以上の避難訓練・消火訓練の実施
- 安否確認システム・連絡網の整備
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避難経路・サイン計画
- 非常口サインと誘導灯の点灯確認
- バリアフリーを考慮した導線
- 階段・廊下の障害物除去
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在宅勤務・出社制限時の運用
- VPN・クラウドPBXなどリモート環境の整備
- 就業規則に緊急時のテレワーク規定を明記
災害別に押さえる追加ポイント
地震
- 大型OAフロアの免震装置有無を確認
- 帰宅困難者用の寝具・簡易ブランケットを備蓄
台風・豪雨
- 窓ガラス・サッシの水漏れチェック
- 重要設備が地下にある場合は止水板を設置
火災
- 消火器・スプリンクラーの使用期限・点検記録
- 電源タップ・LANケーブルの過負荷防止
チェック頻度と更新のコツ
年次見直しのタイミング
- 年度初めに予算と合わせて備蓄品を棚卸し
- 備蓄品は「消費期限6か月前」にリスト更新
訓練・レビューの実践例
- 毎月1日の始業前5分で避難経路を全員確認
- 防災の日（9月1日）に社内一斉防災デーを開催
オフィスレイアウト神戸ができるサポート
安全と快適性を両立するワンストップ支援
- オフィス家具固定・耐震レイアウト設計
- パーテーション・間仕切り工事で避難導線を確保
- サイン・看板工事で非常口表示をわかりやすく
- 配線・LAN工事でUPSやバックアップ設備を最適化
- OAフロア工事で配線トラブルと水害リスクを軽減
- 防災備品の選定
防災に強いオフィスづくりは、日常業務の延長線上にあります。点検のプロセスをルーチン化し、社員全員で「自分たちの職場を守る意識」を育てましょう。備えあれば憂いなし—オフィスレイアウト神戸が、安心・安全なワークプレイスづくりを全力でサポートします。
