社内にデザイナー不在でも安心 ノベルティ制作のデザイン外注と入稿

社内にデザイナーがいなくても、ノベルティグッズのデザインは外注と正しい入稿でスムーズに進められます。
初めての方でも「仕様決め→依頼→校正→入稿→納品」まで迷わず進められる実務ガイドです。

外注と自作の判断基準

コスト・納期・品質の三角形で考える

• コスト：制作費（デザイン費＋版代）＋製造費＋配送費
• 納期：デザイン制作（1〜2週間目安）＋製造（商品や印刷方式により異なる）＋配送
• 品質：解像度・色再現・素材適合・校正方法の選択で決まる

こんなときは外注が最適

• ロゴの厳密なブランド管理が必要（ガイドライン遵守）
• 特色指定・白押さえ・大型面積ベタなど、印刷の難易度が高い
• 短納期で確実に仕上げたい（工程設計とデータ不備ゼロが重要）

CanvaやOfficeで自作できるケース

• 片面単色の名入れや、写真を使わない簡易デザイン
• 印刷所のテンプレートに沿ってサイズ・塗り足し・安全領域が守れる
• PDF出力後に入稿基準へ変換・チェックができる（後述）

失敗しないデザイン外注の進め方

まず決めるべき仕様チェックリスト

• アイテム：トート、ボトル、文具、Tシャツ、タオル、マグ、クリアファイル、ステッカー、アクリル等
• 数量・ロット：目標配布数＋予備（破損・検品用）
• 印刷方式：シルク印刷／パッド印刷／UVインクジェット／昇華転写／インクジェット（布）など
• 色数・色指定：DICやPantone、またはCMYK値での近似指定
• データ形式：AI（推奨）／PDF（推奨）／PSD／PNG（用途限定）
• 納期：配布日から逆算し、校正・量産・輸送のバッファを確保
• 梱包・個包装：OPP袋、化粧箱、のし紙、名刺差し込みなど
• 配送：納品先・分納の有無・指定日時・搬入条件
• 予算：単価の上限、デザイン費・版代の扱い、送料の負担

見積依頼メールの例文

件名：ノベルティ（コットントートS）デザイン制作・製造の見積依頼
本文：
・目的：イベント配布
・数量：500個
・印刷方式：片面シルク1色（特色DIC◯◯指定）
・入稿：AIまたはPDF/X（入稿基準に準拠）
・納期：◯月◯日会場納品（東京都内・時間指定あり）
・デザイン要件：ロゴ固定、タグライン1行、QRコード
・校正：簡易色校正1回希望
・梱包：個包装不要、段ボール入数指定あり
・添付：ロゴAI、ブランドカラー値、QRリンク
上記条件で、デザイン費・版代・製造・配送を分けて御見積ください。

スケジュール設計の目安

• ブリーフ〜初稿：3〜5営業日
• 校正〜確定：3〜7営業日（修正回数により変動）
• 量産〜出荷：アイテムにより5〜20営業日
• 配送：1〜3日（分納・会場直送は事前調整）

入稿データの基礎知識

カラーモードはCMYKが原則

RGBで作成したデータは印刷で色が沈むことがあります。最初からCMYKで制作し、特色指定はガイドラインに従います。

画像解像度は実寸300〜350dpi

写真やラスタライズ画像は原寸で300〜350dpiを確保。モノクロや線画は600dpi推奨のケースがあります。

フォントはアウトライン化 またはPDF/Xで安全に

• AI入稿：文字はアウトライン化し、リンク画像の埋め込み／添付を徹底
• PDF入稿：印刷用のPDF/X規格（X-1aやX-4）に準拠

塗り足し・安全領域

• 塗り足し：仕上がり外側に通常3mm
• 安全領域：文字やロゴは仕上がりから3mm以上内側に配置

白押さえが必要な素材

透明素材や濃色素材にフルカラー印刷する場合、下地として白インクを先刷り（白押さえ）すると発色が安定します。透け感を活かす意図であえて白押さえを外す設計も可。

PDFの白い分割線と対処

PDF/X-1aは透明効果が分割され、閲覧時に白い分割線が見えることがあります。表示上のアーティファクトで印刷影響は通常ありません。気になる場合はPDF/X-4対応の入稿方法に切り替えます。

印刷方式の選び方

シルク印刷

• 特徴：版を作り、インクを通して刷る。生地や立体物にも幅広く対応。
• 向き：ベタ面・単色や少色、色ムラを抑えたいロゴ印刷。

パッド印刷

• 特徴：シリコーンパッドで転写。曲面・凹凸のある小物に強い。
• 向き：ボールペン・小型ガジェットなど曲面名入れ。

UVインクジェット

• 特徴：UV光で瞬時に硬化。フルカラー・短納期に強い。
• 注意：大きな湾曲や高低差のある面は不向き。特色の厳密指定は難しい場合あり。

そのほか

• 昇華転写：ポリエステル生地やマグなど。写真向き。
• インクジェット（布）：フルカラーの布製品に。
• オフセット（紙）：大量・高精細な紙媒体（クリアファイルは別方式）。

方式別の簡易比較表

依頼前に揃える素材と権利チェック

ロゴ・画像の準備

• ロゴはAI/SVG（アウトライン）推奨。PNGは背景透過必須。
• 写真は原寸350dpi相当（大きく使うならさらに高解像度）。

著作権・商標の確認

• 第三者のロゴ・キャラクター・写真は必ず権利者の許諾を取得。
• フリー素材は商用可・クレジット条件をライセンスで確認。

Canvaデータの活用ポイント

できること・注意点

• Canvaで作成→PDF（印刷）を書き出し、印刷用PDF/X規格へ変換できると安心。
• 絵文字や特殊記号は欠落の恐れ。文字は8pt以上、端から3mm以上内側へ配置。

安全なワークフロー

1. Canvaでサイズ・塗り足しをテンプレ通りに設計
2. PDF（印刷）で書き出し
3. Acrobat ProのプリフライトでPDF/X-1a（またはX-4）へ変換
4. 入稿基準の自動チェックを通し、不備があれば修正

よくある質問

デザイン費はどこまで含まれますか

初稿作成・軽微修正・入稿データ化が基本。撮影・イラスト制作・本機校正は別費用になることがあります。

何色まで使えますか

シルク・パッドは色数で費用と難易度が上がります。フルカラーはUVや昇華など方式選択で対応可能です。

色はどこまで再現できますか

紙・布・樹脂など素材と印刷方式により再現域が異なります。特色厳守はシルク印刷、写真はインクジェット／昇華が有利です。

特急対応は可能ですか

在庫・工場稼働・輸送条件により可否が変わります。配布日から逆算し、まずはスケジュール相談を。

コピペで使える入稿チェックリスト

• カラーモードはCMYK／特色指定は明記
• 画像は原寸300〜350dpi、リンク切れなし
• フォントはアウトライン化／PDFはPDF/X
• 塗り足し3mm・安全領域3mmを確保
• 白押さえの有無を指示（透明・濃色素材）
• 仕上がりサイズ・入数・分納・納品先を明記

まとめ 高品質×短納期×適正コストは「事前設計」で決まる

ノベルティ制作は、仕様の言語化と入稿の精度が成否を左右します。デザイン外注をうまく活用し、目的に合った印刷方式とデータ設計で、配布効果の最大化を狙いましょう。

オリジナルグッズ制作の具体的なご相談は、オリジナルグッズ制作.comで承ります。取り扱いアイテムや事例、テンプレートのご案内も可能です。仕様が固まっていなくても大丈夫です。目的・ターゲット・配布シーンだけでもお伝えください。最適解をご提案します。