こんにちは！オフィスレイアウト神戸の豊田です。
新しいオフィスへの移転や、今のオフィスのリニューアル。せっかくなら「おしゃれで使いやすいオフィスにしたい！」とワクワクしますよね。
しかし、いざ完成して運用が始まると、「なんだか動線が悪いな…」「会議室の声が丸聞こえで集中できない…」といった、後から気づく失敗が意外と多いものです。
そこで今回は、これまで数多くのオフィスを手掛けてきたプロの視点から、「よくあるオフィスレイアウトの失敗10選」とその改善策を詳しく解説します！これからレイアウト設計を始める方は、ぜひチェックリストとして活用してくださいね。
1. オフィスレイアウトでよくある失敗10選とその改善策
① 通路が狭くて人がすれ違えない
デスクを詰め込みすぎた結果、通路が狭くなり、誰かが通るたびに椅子を引かなければならない…という失敗です。これは業務の集中力を削ぐ大きな原因になります。
- 改善策： メイン通路は1200mm以上、デスク間の通路でも900mm以上の幅を確保するのが理想的です。
② 会議室や応接室の防音対策不足
「会議の内容が外に筒抜けで、重要な話ができない」というケースです。特にガラスパーテーションなど、見た目を重視しすぎて遮音性を疎かにすると起こりやすい問題です。
- 改善策： 遮音性の高いスチールパーテーションの採用や、天井内への吸音材設置を検討しましょう。最近では吸音パネルを壁に貼るだけでも効果があります。
③ コンセントの数と位置が足りない
デスク周りにコンセントが足りず、OAタップ（タコ足配線）が床を這っている状態は、見た目が悪いだけでなく転倒や火災のリスクにもつながります。
- 改善策： 将来の増員を見越した数を用意し、床から配線を取り出す「OAフロア」の導入が最も効果的です。
④ 収納スペースが足りず、書類が溢れている
「ペーパーレス化が進むから」と収納を減らしすぎた結果、結局デスクの上に書類が山積みになってしまう失敗です。
- 改善策： 現在の書類量を把握し、その1.2倍〜1.5倍程度の収納キャビネットを配置しましょう。壁面収納を活用するとデッドスペースを減らせます。
⑤ 照明が反射してモニターが見えにくい
デスクの配置と照明の位置関係を計算していないと、画面に光が映り込んで目が疲れる、といった不満が出てきます。
- 改善策： デスクの真上に照明が来ないように調整するか、間接照明を組み合わせて光を分散させる設計を行いましょう。
⑥ 動線が考慮されておらず、移動がストレス
コピー機や給湯室など、頻繁に使う場所への動線が遠かったり、複雑だったりすると、業務効率が著しく低下します。
- 改善策： 社員の1日の動きをシミュレーションした「動線計画」を立てることが重要です。
⑦ 空調の風が直接当たりすぎる
特定の席だけが極端に寒かったり、暑かったりするケースです。特に空調の吹き出し口の真下は要注意です。
- 改善策： 空調の位置に合わせてデスクを配置するか、風よけルーバー（エココプター等）を設置して風向を調整しましょう。
⑧ 休憩スペースがなくてリフレッシュできない
執務スペースしか確保していないと、オン・オフの切り替えができず、社員のモチベーション低下を招きます。
- 改善策： わずかなスペースでも良いので、カフェコーナーやソファを置いた「リフレッシュスペース」を設けましょう。
⑨ ゾーニングが不適切で、来客から執務室が丸見え
エントランスから社員のデスクやPC画面が丸見えだと、セキュリティ面でも情報の取り扱い面でも非常に危険です。
- 改善策： パーテーションや受付カウンターを活用し、視線をコントロールする「ゾーニング」を徹底しましょう。
⑩ 将来の増員を想定していない
現在の人数ぴったりで設計してしまうと、社員が増えた際にレイアウトが崩れ、せっかくの設計が台無しになります。
- 改善策： フリーアドレス制の導入や、可動式の家具を選ぶことで、柔軟に人数変更に対応できる工夫をしておきましょう。
2. 失敗しないオフィスレイアウト設計のポイント
オフィス作りで失敗しないための最大の秘訣は、「デザイン性」だけでなく「機能性」と「社員の生の声」をバランスよく取り入れることです。
- 現状の課題を洗い出す： 今のオフィスのどこに不満があるかをアンケートなどで吸い上げる。
- プロに相談する： 配線工事や電気容量、消防法などは専門知識が不可欠です。
3. オフィスレイアウト神戸にお任せください！
「自分たちだけで考えるのは不安…」「プロのアドバイスが欲しい」という方は、ぜひオフィスレイアウト神戸にご相談ください！
私たちは、神戸エリアを中心に、内装工事からオフィス家具の選定、電気・通信工事までワンストップで対応しています。お客様のご要望をじっくり伺い、「失敗しない、理想のオフィス作り」を全力でお手伝いいたします。
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