こんにちは！オフィスレイアウト神戸の内田です。
今回は神戸三宮での事務所リニューアルのお手伝いです。
今回の会社様は阪神淡路大震災のとき被災され、22年前に元の場所に戻ってこられたときに導入された家具をほぼ一新される計画です。
ただし、壁面収納など耐用年数の長いもので目立ちにくいものはコストの関係もあり再利用することになりました。
リニューアルにあたって、別室の人員も1か所に統合するため
・デスクサイズを幅1400x奥行700mmから幅1200x奥行600mmに変更
・両袖机だったものをサイドキャビネット1台に変更
しました。
もちろん収納力が減った分、社員様には前もって断捨離を実施していただきました。
オフィスの環境整備に関しても、弊社では専門の担当がいますのでお気軽にご相談下さい。
書類など新しいレイアウトに振られた番地のシールを貼って、会議室に避難していただきました。
さて、まず1日目は今まで長年使ってこられた備品の撤去です。
撤去と言っても様々です。
廃棄、一部中古品として買取、資源として買取など、使用状況や商品の状態を見て出来るだけコストを抑えた撤去を実施します。
＜朝礼風景～無事故でご安全に～＞
当日の工程確認や役割などの確認を実施します。
＜搬出作業風景＞
持ち方にコツがあり、職人さんなどは手際よく担ぎ出します。
＜トラックへの積み込み＞
最終的に4tトラック3台分の物量でした。
今回は電気工事、電話工事、クリーニングは普段から出入りされている業者様に依頼されることになりましたので、工事は同時進行で行い、撤去した後に床のクリーニングを実施していただきました。
そのように複数業者が入る場合でも弊社にて工程管理を一元管理をさせていただくことも可能です。
そして2日目、新規備品の搬入が開始されました。
＜1台目のトラック：デスクがほとんどです＞
＜通路、搬入経路を養生＞
しっかりと養生しないと建物や既存備品等に傷が付いてしまう事がありますので、念入りに養生します。
＜事務イス43脚は壮観です＞
搬入する者、梱包を解いて並べていく者、組み立てる者に分かれて手早く作業を進めていきます。
だんだん形になってきました。
同時進行で、既存家具の収納や別室の家具のレイアウトを直します。
個人収納が減った分、パーソナルロッカーを設置しました。
弊社でも採用していますが、このロッカー内にしか自身の書類等を入れれない、というルールを決めることにより今まで無駄に置いていた書類などもすっきりとなくなります。
オフィスの備品や内装を新しくしてきれいにすることはある程度の予算を掛ければ出来ますが、一番重要なのはそれに伴ってどのように働き方を変えて、生産性をあげるかだと思います。
そのような働き方改革のアドバイスも出来ますので、ご相談下さい！
もちろん万が一の震災などの事も考えて、転倒防止の壁固定もしています。
机のラインをそろえてみると、机の台数が6台増えたにも関わらず、2本ある主通路は約100mm広がり、広々とした空間に生まれ変わりました。
最後に、避難させていた個人書類などをあらかじめ用意していただいた番地に沿って移動させて完了です。
個人書類の段ボールが入っているのでわかりにくいですが、デスクの島間隔が広くなり、またホワイトの備品を入れることで明るくなりました。
古くなった備品を入れ替えるときに、働き方を変えるために敢えて小さいサイズのデスクを採用したり収納を減らし、書類の絶対数を減らすことを英断された今回の会社様に感服しています。
オフィスレイアウト神戸では、「事務所を新しくキレイにしたい！」というご相談はもちろんですが、「もっと書類を減らしてコミュニケーションスペースを充実させたい」「何とか業務効率化を図り残業を減らしたい」「社員の福利厚生の為にリフレッシュコーナーを作りたい」「今、話題のティール組織を目指したオフィスを作りたい」「少人数用のオフィスだがもう少し従業員を増やしたい」など、様々なご相談に対応致します。
小規模、中規模、大規模、問わずどのような工事や案件でも迅速丁寧に対応させていただきます！
オフィスや工場、倉庫、店舗など、様々なお困り事やご相談はオフィスレイアウト神戸へご連絡、お待ちしております！
